Zwischen Assistenz- und Projektaufgaben

So meistern Sie die Herausforderung

Infos anfordern

Newsletter abonnieren und Vorteile sichern!

Aktuelle Informationen immer zuerst erhalten! Sie können die Newsletter jederzeit unkompliziert über einen Link in der E-Mail wieder abbestellen.

Newsletter bestellen!

Ansprechpartner

Study Points

2
Study Points

Ihre Investition in kontinuierliche berufliche Weiterbildung wird belohnt. Mit 8 study points erhalten Sie das smi „professional secretary diploma“ – ein wirkungsvoller Mehrwert für Ihren CV und Ihr Ansehen im Unternehmen.

mehr erfahren

Haben Sie als Assistentin/Sekretärin auch oft eigene Projekte zu verantworten? Neben der klassischen Zuarbeit und Chefentlastung fallen immer mehr eigene Projekte in den Aufgabenbereich einer Assistentin/Sekretärin. Daher wird es zunehmend wichtiger, die eigenen Prioritäten genau zu kennen und effektiv zu setzen. Nur so können Sie in Ihrer Position erfolgreich und zufrieden sein.

Kurzübersicht der Inhalte

  • Herausforderung Sekretariat/Assistenz/Sachbearbeitung
  • Mit klassischem Prioritätenmanagement zu mehr Erfolg
  • So bekommen Sie alles unter einen Hut
  • Grundlagen des Projektmanagement
  • Erfolgreich zwischen den Rollen

So profitieren Sie von diesem Zwei-Tages-Seminar

  • Sie erhalten wertvolle Tipps und Hinweise, wie Sie den vielfältigen Anforderungen durch die verschiedenen Rollen gerecht werden.
  • Sie erfahren Grundlegendes über Projektarbeit und Prioritätenmanagement und können so den Spagat zwischen eigenen Aufgaben und Projekten sowie der täglichen Routine meistern.
  • In kollegialer Atmosphäre tauschen Sie sich mit anderen Teilnehmerinnen über ihre Erfahrungen aus.
  • Bringen Sie Ihre eigenen Projekte mit. Angeleitet durch unsere erfahrene Seminarleiterin arbeiten Sie an Ihren aktuellen Herausforderungen.
  • Sie erhalten individuelles Feedback zu Ihrer eigenen Arbeitsweise und deren Optimierung.

Botschaft für Ihre ⁄n Vorgesetzte/n:
Nach dem Besuch des Seminars kann Ihre Assistentin noch leichter die richtigen Prioritäten setzen und auch komplexe Aufgabenstellungen eigenständig erarbeiten.

Trainer

  • Beate Oehl

    Personalentwicklung, Beratung & Training, Dozentin der Hochschule Fresenius, Fachbereich Wirtschaft & Medien, Netzwerkerin

Programm

Erfolgreich in Ihrer Position – Ihre Seminarinhalte

Herausforderung – Sekretariat – Assistenz – Sachbearbeitung

  • Persönliche Rollenanalyse
  • Anforderungen und Erwartungen an Ihre Position
  • Chancen und Risiken der verschiedenen Positionen
  • Klärung der Zuständigkeiten
  • Abgrenzung zwischen den Verantwortlichkeiten

Mit klassischem Prioritätenmanagement zu mehr Erfolg

  • Persönliche Standortbestimmung
  • Arbeitsstil und Ressourcencheck
  • Zielorientiertes Arbeiten
  • Prioritäten erkennen für klare Entscheidungen
  • Konzentration auf das Wesentliche

So bekommen Sie alles unter einen Hut

  • Effektive Kommunikation
  • Grenzen und Chancen erkennen
  • Nein sagen ohne zu verärgern
  • Umgang mit schwierigen Situationen
  • Kommunikationskanäle sinnvoll nutzen

Erfolgreich in Ihrer Position – Ihre Seminarinhalte

Grundlagen des Projektmanagement

  • Was ist ein Projekt und wann ist Projektarbeit sinnvoll?
  • Klare Projektziele als Grundlage für Erfolg
  • Roter Faden Projektablauf – Phasen
  • Ihre Rolle in der Projektarbeit
  • Praxisanalyse – Projektcheck aktueller und zukünftiger Projekte

Erfolgreich zwischen den Rollen

  • Die Informationsflut zielorientiert gestalten
  • Informationsbeschaffung
  • Klare Entscheidung bei Informationsbearbeitung
  • Zielgerichtete Projektassistenz
  • Gesprächs- und Abstimmungsbedarf erkennen

ZEITRAHMEN:

Erster Tag 10.00 Uhr - 18.00 Uhr
Zweiter Tag 9.00 Uhr - 16.30 Uhr