Online-Training Team-Assistenz 4.0

Ihre Tools für mehr Erfolg im Office

  • p1800832
    26.10.2020 bis 30.10.2020
    Online-Training in 4 Modulen, DE 1971 p1800832

Programm herunterladen

Newsletter abonnieren und Vorteile sichern!

Aktuelle Informationen immer zuerst erhalten! Sie können die Newsletter jederzeit unkompliziert über einen Link in der E-Mail wieder abbestellen.

Newsletter bestellen!

Ansprechpartner

Fit werden und bleiben im Büro der Zukunft

Sie sind für mehrere Chefs und/oder Teams gleichzeitig zuständig? Sie stehen täglich vor der großen Herausforderung, viele Aufgaben parallel zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und flexibel, aber dennoch strukturiert vorzugehen? In diesem Online-Training bringen wir Mensch, Organisation und Technik in Einklang. 

Erfahren Sie, wie Sie sich selbst und das gesamte Team perfekt organisieren, sich auf unterschiedliche Menschentypen einstellen und sich mit Empathie durchsetzen können.

Lernen Sie die wichtigsten digitalen Kollaborationstools für die virtuelle und digitale Zusammenarbeit im Team kennen.

Die ersten Schritte in MS Teams sind oft unkompliziert und einfach. Neben den Basics lernen Sie daher besonders die versteckten und sehr hilfreichen Stellschrauben kennen, die eine ausgezeichnete Teamkommunikation ermöglichen. Raffinierte Einstellungen zu Kanälen gehören genauso dazu, wie eine flexible Dateiablage samt zeitgleicher Bearbeitungsmöglichkeit im Team.

Sie nutzen kein Microsoft (Office) 365 oder müssen in Projekten mit anderen Tools arbeiten? Wir zeigen Ihnen, welche Online-Tools eine effiziente Teamkommunikation, ein ausgefeiltes Aufgabenmanagement, einfache Abstimmungswege oder eine
reibungslose audiovisuelle Verbindung ermöglichen. Sie erhalten einen fundierten Überblick über die Möglichkeiten, die Nutzung und den Mehrwert der jeweiligen Systeme.

Wann, wenn nicht jetzt?

  • In 4 Online-Workshops erfahren Sie, was eine Team-Assistenz jetzt braucht. Sie lernen MS Teams als Plattform für digitale Teamarbeit sowie weitere Online-Kollaborationstools kennen. Sie bleiben oder werden fit für das Office der Zukunft.
  • Die Anreise entfällt und Sie sparen Zeit und Reisekosten. Sie schalten sich bequem aus dem Homeoffice zu oder wo immer Sie oder Ihr Bildschirm sich gerade befinden. Alles was Sie brauchen ist ein PC mit Ton und stabiler Internetverbindung.
  • Die Lerneinheiten sind optimal und leicht verständlich aufbereitet. Sie trainieren im kleinen Kreis mit maximal 14 Teilnehmer*innen pro Kurs. Dies ermöglicht intensives Arbeiten und individuelle Antworten auf all Ihre Fragen.
  • Sie lernen aus der Praxis für die Praxis. Das neu erworbene Wissen erleichtert Ihnen bereits in den Folgetagen den Alltag. Profitieren Sie auch vom Austausch mit Kolleginnen.
  • Nach Ihrer erfolgreichen Teilnahme am Online-Seminar erhalten Sie ein smi-Zertifikat, das Ihre Weiterbildung dokumentiert.

Termine

26., 27., 29. und 30.10.2020 | 18.00 – 19.30

Teilnahmevoraussetzungen
Das Online-Training findet im Internet, live und interaktiv statt (Zoom-Software, Teilnahme auch browserbasiert möglich). Als Teilnehmer nehmen Sie von verschiedenen Orten aus an Ihrem Endgerät teil, das über Kamera und Ton verfügt. Sie sehen Präsentationsunterlagen und hören den Vortrag unserer Trainerin über Internet-Telefonie (VoIP) oder die klassische Telefonverbindung. Zoom unterstützt neben allen gängigen PC-Mikrofonen oder Lautsprechern auch die Einwahl über das Telefon. Allerdings ist das Arbeiten mit PC-Headset bei Trainings deutlich komfortabler.

Systemanforderungen
Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Folgende Browser sind beispielhaft unter Windows möglich: Internet-Explorer ab Version 8.0, Mozilla Firefox, Google Chrome. Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon.

Vorgehensweise
Für einen Techniktest inklusive Kamerabild und Ton erhalten Sie vorab eine Einladung mit einem Zugangslink und einer Meeting-Kennnummer. Anschließend erhalten Sie vor dem Online-Training eine weitere E-Mail mit einem Zugangslink und einer Meeting-Kennnummer. Für die Teilnahme über mobile Endgeräte empfehlen wir die Zoom-App.

Trainer

Programm

MODUL 1 - Montag 26. Oktober 2020 | 18.00 – 19.30

Die Rolle einer Team-Assistenz 4.0

  • Rolle und Anforderungsprofil einer erfolgreichen Teamassistenz 4.0
  • Zusammenarbeit im digitalen Zeitalter – worauf kommt es an?
  • Die Führungskräfte und Kollegen der neuen Generation – wie Sie punkten können
  • Diversity – souverän im Generationenmix agieren
  • Klare und zielorientierte Kommunikation in alle Richtungen

MODUL 2 - Dienstag 27. Oktober 2020 | 18.00 – 19.30

Erfolgreich im Office 4.0

  • Arbeitsorganisation im Office 4.0
  • Die E-Mail-Flut im Griff
  • OneNote: Das All-in-One Tool für Notizen, Protokolle und Aufgaben
  • Das Prioritäten-Dilemma souverän lösen
  • Informationsmanagement – die Informationsflut sicher im Griff und gekonnt steuern
  • Keep cool mit Resilienz

MODUL 3 - Donnerstag 29. Oktober 2020 | 18.00 – 19.30

Digitale Plattform MS Teams

  • Teams: Kanäle effizient nutzen statt E-Mail-Flut
  • Teams: Vielfältiger Dateizugriff von überall
  • Teams: Dateien gemeinsam im Team (und/oder mit dem Chef) bearbeiten
  • Forms: Abstimmungen mit Chef und Teams beschleunigen
  • Planner: (Team-)Aufgaben perfekt managen und kontrollieren

MODUL 4 - Freitag 30. Oktober | 18.00 – 19.30

Kollaborationstools für das Office 4.0

  • Slack, Rocket.Chat & Co.: (Chef und) Team im perfekten Austausch
  • Trello, MeisterTask & Co.: (gemeinsame) Aufgaben bestens im Griff
  • Doodle, Lamapoll & Co.: (große) Abstimmungen ganz einfach
  • WebEx, GoToMeeting & Co.: (Sichere) Videokonferenzen optimal verwenden