NEU - Online-Training Die SMI-geprüfte New Work Assistant

Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance und machen Sie sich fit für das Office der Zukunft

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Ansprechpartner

INTERAKTIV - INDIVIDUELL

  • Maximal 12 Teilnehmer
  • 5 Themenblöcke mit 10 interaktiven Live-Webinaren
  • Umfangreiches digitales Zusatzmaterial
  • Abschlussprüfung und virtuelles Abschlusstreffen

Die New Work Assistant – agil, digital, genial 

Neue Chancen für die Assistenz

Die neue Arbeitswelt stellt an die Assistenz neue Herausforderungen, bietet gleichzeitig aber auch viele Chancen. Die Art der Zusammenarbeit, der Kommunikation und fachlichen Unterstützung hat sich verändert.

Hier knüpft unser Online-Angebot für die Sommermonate an: Die Weiterbildung zur „New-Work Assistant“ macht Sie fit für Ihr Berufsbild der Zukunft.

10 interaktive Live-Webinare zu folgenden Zukunftsthemen:

  • Erfolgreiches Zeit- und Selbstmanagement – auch im Homeoffice
  • One Note als digitales Gedächtnis
  • Planner, Asana, Slack, Trello & Co.
  • Virtuelle Zusammenarbeit mit Führungskräften und Teams
  • Diversity im Office: Umgang mit mehreren Generationen/Typen/Kulturen
  • Agilität in der Assistenz

Termine:

07. und 08.09. (Modul 1-2)
14. und 17.09. (Modul 3-4)
24. und 25.09. (Modul 5-6)
28. und 30.09. (Modul 7-8)
07. und 08.10. (Modul 9-10)
14.10. Abschluss

Erfahrungswerte -  Austausch | Fragen Ergebnisse |  Abschluss

 

Interaktiv und individuell – Ablauf Ihrer Weiterbildung

  • Im virtuellen Klassenraum vermitteln Ihnen zwei erfahrene Trainerinnen Fachwissen zu den entscheidenden Zukunftsthemen: interaktiv, praxisnah und abwechslungsreich. Begleitend erhalten Sie digitales Zusatzmaterial: Übungsaufgaben, Lernmaterial und Checklisten.
  • Weiterbilden, wo immer Sie sind. Alles was Sie brauchen ist ein PC mit Ton und stabiler Internetverbindung. Die Kamera kann genutzt werden, dies ist aber keine Voraussetzung.
  • Während der Weiterbildung wird ein Netzwerk der Teilnehmerinnen und Trainerinnen zur gegenseitigen Unterstützung etabliert. Sie trainieren im kleinen Kreis mit maximal 12 Teilnehmerinnen und werden individuell betreut.
  • Sie reichen Ihre Antworten zu dem begleitenden Lernmaterial ein und dokumentieren Ihr Thema, das Sie während der Ausbildung umgesetzt haben. Bei Erreichung von mind. 50% der vorgesehenen Punkte schließen mit dem Zertifikat zur smi-geprüften New Work Assistant ab.

Ablauf/Betreuung

Welche Systemanforderungen werden benötigt?

Das Online-Training ist live und interaktiv. Als Teilnehmer*in nehmen von dem gewünschten Ort aus an Ihrem Endgerät teil. Sie benötigen lediglich eine stabile Internetverbindung. Folgende Internetbrowser werden empfohlen: Mozilla Firefox, Google Chrome Ausführliche Informationen zu den technischen Voraussetzungen finden Sie hier.

Sie sehen Präsentationsunterlagen und hören den Vortrag unserer Trainerinnen über Internet-Telefonie (VoIP) oder die klassische Telefonverbindung. Neben allen gängigen PC-Mikrofonen oder Lautsprechern ist auch die Einwahl über das Telefon möglich. Allerdings ist das Arbeiten mit PC-Headset bei Online-Trainings deutlich komfortabler. Sie haben die Möglichkeit live im Chat Fragen zu stellen. Ihre Kamera können Sie nutzen, dies ist aber keine Voraussetzung.

Vorgehensweise:

1. Zeitnah vor Beginn des Online-Trainings erhalten Sie eine E-Mail mit einem Zugangslink.
2. Nutzen Sie zur Übertragung des Tons ein Headset, Lautsprecher oder das Telefon.
3. Nun hören Sie die Trainer und sehen ihre Präsentation.
4. Über den Chat können Sie Fragen stellen.

Trainer

Programm

18:00

7. September

New Work Skills für die Assistenz

  • New Work – die neue Arbeitswelt: Kernkompetenzen für das Office der neuen Arbeitswelt
  • Die Assistenz der neuen Arbeitswelt – was unterscheidet sie von der klassischen Assistenz?
  • Working@Home: Erfolgreiches Selbst- und Zeitmanagement im Homeoffice
  • Effektive Tools für Ihre Sicherheit im Aufgabenmanagement
18:00

8. September 2020

New Work Skills für die Assistenz

  • Zeitkiller E-Mails – so behalten Sie den Überblick
  • One Note – Ihr digitales Gedächtnis
  • Digitale Arbeitsmethoden für Zeitmanagement und Selbstorganisation (digitales Kanban-Board mit Planner, weitere Beispiele: Asana, Slack, Trello)
18:00

14. September 2020

Virtuelle Zusammenarbeit mit Führungskräften und Teams

  • Herausforderungen virtueller Zusammenarbeit souverän meistern
  • Die digitale Rücksprache
  • Den Team-Workflow unterstützen
  • So gelingt virtuelle Teamarbeit: Teamregeln aufstellen, Teamspirit in der virtuellen Welt schaffen, Feedbackkultur etablieren
18:00

17. September 2020

Virtuelle Zusammenarbeit mit Führungskräften und Teams

  • Das effektive Informationsmanagement
  • Dokumentenmanagement am Beispiel One Drive, SharePoint, MS Teams
  • Spielregeln für die digitale Kommunikation
  • Collaboration Tools am Beispiel MS Teams, One Note und Planner
18:00

24. September 2020

Diversity im Büro der Zukunft: Arbeiten mit mehreren Generationen/Kulturen/Typen

  • Werte und Einstellungen der Generationen aus unterschiedlichen Kulturen
  • Wie funktioniert Zusammenarbeit und Kommunikation im Team
  • Individualität vs. Kollektivismus: worauf kommt es jetzt an in dieser neuen Arbeitswelt?
  • Die unterschiedlichen Kommunikationstypen
18:00

25. September 2020

Diversity im Büro der Zukunft: Arbeiten mit mehreren Generationen/Kulturen/Typen

  • Die Führungskräfte der neuen Generation: Anspruch und Chancen
  • Diversität im Prozess des Design Thinking
  • Mit Spannungen und Konflikten konstruktiv umgehen
18:00

28. September 2020

Agilität in der Assistenz

  • Agil – was bedeutet das?
  • Das Agile Mindset
  • Das Agile Manifest
  • Agiles Projektmanagement vs. klassisches Projektmanagement
18:00

30. September 2020

Agilität in der Assistenz

  • Beispiele für agile Methoden: die Problemlösungsstory, Daily Scrum, das KanBan Board
  • Agilität in der Führung – was heißt das für die Assistenz?
  • Erfolgsfaktor Zukunft: Die agile Assistenz
18:00

7. Oktober 2020

Resilienz 4.0: Mit Widerstandskraft und Energie die neue, digitale Welt meistern

  • Resilienz, was ist das eigentlich
  • Die Resilienz-Wirkungsfelder
  • Die Bambus-Strategie
18:00

8. Oktober 2020

Resilienz 4.0: Mit Widerstandskraft und Energie die neue, digitale Welt meistern

  • Methoden, um Resilienz aufzubauen
  • Das resiliente Team – wie können Sie es fördern und unterstützen
  • Die Bedeutung von Resilienz in der VUKA-Welt
18:30

14. Oktober 2020

ABSCHLUSS

Sie reichen Ihre Antworten zu dem begleitenden Lernmaterial ein. Sie dokumentieren Ihr Thema, das Sie während der Ausbildung umgesetzt haben.

Webinar: 30 Min.
Erfahrungswerte – Austausch
Fragen
Ergebnisse
Abschluss