Management Assistenz

Entlasten Sie Ihre Vorgesetzten – wertvolles Wissen mit staatlicher Zertifizierung

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Nehmen Sie Ihre berufliche Zukunft in die Hand und arbeiten Sie an Ihrem Erfolg – wir unterstützen Sie! Die Ansprüche und Anforderungen an Sie als SekretärIn steigen stetig: Von Ihnen wird zunehmend ein Mitdenken und Mitgestalten erwartet, damit Sie Ihren Vorgesetzten verantwortungsvoll zuarbeiten und sie spürbar entlasten können. Hier sind Sie gefordert Ihre Rolle äußerst aktiv einzunehmen: Sie müssen mit hoher Eigenmotivation, Selbstständigkeit, Zielstrebigkeit, Flexibilität und gutem Zeitmanagement arbeiten.

Im immer größer werdenden Aufgabenbereich müssen Sie sich eigenständig Ziele setzen, planen, organisieren und koordinieren; Probleme erkennen, strukturieren und lösen. Sie müssen Visionen entwickeln und Wege finden, diese zu erreichen. Dies gilt für Ihr tägliches Arbeiten genauso wie für Ihre langfristige Karriereplanung.

Bauen Sie mit diesem Lehrgang Ihre Handlungskompetenz in den zehn wichtigsten Feldern der Management-Assistenz aus!

Unser Fernlehrgang zur smi-geprüften Management-Assistenz ermöglicht Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität kombiniert mit einer intensiven persönlichen Betreuung. In nur einem halben Jahr erarbeiten Sie sich topaktuelles Wissen, methodische Tipps und psychologische Anstöße, mit deren Hilfe Sie zum unentbehrlichen Berater im Management werden. Ausgesuchte Autoren mit langjähriger Erfahrung in Sekretariat und Coaching haben ihr Wissen in 11 praxisnahen Lektionen auf den Punkt gebracht und didaktisch so aufbereitet, dass Sie sich dies problemlos erarbeiten können. Ihr Engagement dokumentieren Sie durch ein aussagekräftiges Zertifikat.

Ablauf/Betreuung

Unsere Kompetenz für Ihren Erfolg Selbstbestimmtes Lernen: Alle zwei Wochen erhalten Sie eine praxisorientierte Lektion, die lernfreundlich aufbereitet ist und Ihnen durch Übungsaufgaben die Möglichkeit bietet, Ihren Lernfortschritt zu überprüfen. Lerntempo und Lernintensität bestimmen Sie selbst.

Detailliertes Feedback: Im Lehrgangsverlauf haben Sie die Möglichkeit, drei Einsendeaufgaben durch unsere Tutoren überprüfen zu lassen. So bereiten Sie sich optimal auf Ihre Prüfung vor. Sorgfältige Betreuung: Fragen zu den Lektionsinhalten können Sie jederzeit mit dem smi-Verlagsteam und den Autoren klären. Auch bei Ihrer Abschlussprüfung, für die Sie vier Wochen Zeit haben, stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Überschaubarer Zeitrahmen: Ihre Gesamtstudienzeit beträgt nur sieben Monate, die Sie aufgrund der großen Flexibilität gut in Ihren Terminkalender einplanen können. Zertifizierter Abschluss: Nach bestandener Prüfung erhalten Sie von uns Ihr persönliches und benotetes Zertifikat, das Ihre erfolgreiche Weiterbildung detailliert belegt und Ihre Qualifikation als „smi-geprüfte Management-Assistenz“ beurkundet.

Vorteil

Diese Argumente überzeugen auch Ihren Chef

  • Verbriefte Qualität:
    Die Zentralstelle für Fernunterricht hat den Lehrgang gründlich geprüft und zur berufsqualifizierenden Weiterbildung zugelassen. Dies sichert die Anerkennung Ihrer Weiterbildung auf dem Arbeitsmarkt und bescheinigt Qualität und Service.
  • Reisekosten und Fehlzeiten ausgeschlossen:
    Auch während Ihrer Weiterbildung müssen Ihre Vorgesetzten nicht auf Ihre Unterstützung verzichten. Ihre neuen Fähigkeiten können Sie direkt in Ihrer täglichen Arbeit umsetzen und schnell messbare Erfolge erzielen.
  • Planbarer Erfolg:
    Durch die intensive Betreuung durch das smi-Team, die Autoren und unsere Tutoren werden Sie optimal auf Ihre Prüfung vorbereitet. Deshalb schließen rund 80 % der Teilnehmer/-innen ihre Prüfung mit gut und sehr gut ab.

Zielgruppe

Für Sie haben wir diese Weiterbildung konzipiert:

Engagierte und motivierte Angestellte in der Position

  • der⁄des Sekretärin⁄Sekretärs,
  • Assistentin⁄-en oder
  • Sachbearbeiterin⁄Sachbearbeiters
aus dem Management sowie anderen Bereichs- und Abteilungsleitungsebenen, die sich zukunftsorientiert weiterbilden möchten.
 
Gleichzeitig profitieren auch
  • Quereinsteiger⁄-innen ins Sekretariat und
  • Berufsrückkehrer⁄-innen, z. B. nach einer längeren Erziehungszeit.

Autoren

Ihre Lektionen

Die Lektionen Ihrer Weiterbildung

Fachliche Leitung: Beate Oehl, Trainerin für Kommunikation und Arbeitsmethodik und Dozentin, Hochschule Fresenius, Idstein
 

Lektion 1 - Der Weg zur Management-Assistenz – Einführung in den Fernlehrgang

  • Ihre Aufgaben als Management-Assistentin oder Management-Assistent
  • Der Aufbau des Fernlehrgangs
  • Lernstrategien
  • Wie Sie Ihr Lernen planen und organisieren
  • Strategien gegen Prüfungsangst 

Lektion 2 - Kompetente Assistenz

  • Was bedeutet optimale Chefentlastung?
  • Miteinander arbeiten, miteinander kommunizieren
  • Grundlagen positiver Gesprächsführung
  • Partnerorientierte Kommunikation
  • Selbstbewusstes Auftreten 

Lektion 3 - Aktives Zeit- und Selbstmanagement

  • Voraussetzungen für mehr Effizienz
  • Zielkonflikte und Zielvereinbarungen
  • Wichtige Zeitplanungswerkzeuge
  • Arbeitstechniken zur Steigerung der Effizienz
  • Motiviertes und entspanntes Arbeiten

Lektion 4 - Professionelles Informationsmanagement

  • Arbeiten im Informationszeitalter
  • Schnittstellen und Aufgaben der Management-Assistenz
  • Aspekte der Wirtschaftlichkeit
  • Informationen und Dokumente transparent organisieren
  • Projekte zur Optimierung des Informationsfl usses 

Lektion 5 - Die Assistenz im Projektmanagement

  • Bedeutung des Projektmanagements
  • Die Prinzipien des Projektmanagements
  • Der rote Faden im Projekt
  • Rollen und Verantwortung
  • Erfolgsfaktoren der Projektarbeit 

Lektion 6 - Effektives Besprechungsmanagement

  • Sinn und Zweck von Besprechungen
  • Gute Vorbereitung zahlt sich aus
  • Besprechungen gekonnt leiten
  • Protokollerstellung und Dokumentation
  • Checklisten für erfolgreiche Besprechungen 

Lektion 8 - Grundlagen der Unternehmensführung

  • Strukturierung von Geschäftsbereichen
  • Rechtsformen von Unternehmen
  • Strategie und Planung
  • Moderne Steuerungskonzepte
  • Finanzierung und Börsen

Lektion 7 - Überzeugend präsentieren

  • Wer überzeugt ist, überzeugt: Überzeugung kommt von innen
  • Starke Einstellung, starke PräsentationGestaltung und Einsatz von Medien
  • Der Werkzeugkasten der Visualisierung
  • Übung macht die Meisterin 

Lektion 9 - Fachwissen Personalwirtschaft

  • Begriffe der Personalwirtschaft
  • Auswahl und Einstellung von Mitarbeitern
  • Mitarbeiterbindung und Führung
  • Arbeit und Entlohnung
  • Beurteilung und Zeugnisse 

Lektion 10 - Basiswissen Recht

  • Aufbau und Grundlagen des Rechtswesens
  • Die wichtigsten Gesetzbücher
  • Was Sie über Verträge wissen müssen
  • Einführung in das Arbeitsrecht – inklusive Neuerungen durch das Antidiskriminierungsgesetz
  • Wie Sie Ihren Chef in rechtlichen Aspekten unterstützen 

Lektion 11 - Marketing und PR

  • Die Elemente des Marketings
  • Marketingplanung und -strategie
  • Marktforschung und Vertriebspolitik
  • PR als Kommunikationsinstrument
  • Die Pressearbeit 

Freiwilliges Zusatzmodul - Business English

In Kooperation mit der Sprachschule inlingua, einem der größten Netzwerke für fremdsprachliche Aus- und Weiterbildung weltweit, bieten wir Ihnen eine besondere Lerneinheit an. Nach einem Einstufungstest bearbeiten Sie auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmtes Lehrmaterial. Nach Abschluss dieses Moduls erhalten Sie von inlingua ein gesondertes Zertifi kat.