Das Office-Management der Zukunft

Potenziale kennen – Strukturen schaffen – wirkungsvoll umsetzen

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Dieses Seminar gibt Ihnen eine bessere Orientierung in unserer Highspeed-Informationsgesellschaft und erweitert Ihren persönlichen Blickwinkel. Das Besondere dabei ist: Wir decken den menschlichen, den technischen und den motivierenden Aspekt ab. Keine Spezialisierung, sondern klare Ausrichtung auf die Zukunft. Mit Lösungen und Klarheit.

Die Assistenz im Office der Zukunft

Durch das Voranschreiten der Globalisierung ist das Büro mobiler geworden und die Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz erfolgt oftmals aus der Ferne. Internet, Smartphone und soziale Netzwerke sind aus der Berufswelt kaum noch wegzudenken und gerade für jüngere Führungskräfte alltägliche Arbeitsmittel. Diese neue Manager-Generation hat vielfach ganz andere Wünsche an die Chefentlastung, so dass sich Ihr Jobprofil immer weiter verändert. Das erzeugt Unsicherheit und verlangt daher klare Antworten auf

  • Auswirkungen der Arbeitswelt 3.0
  • Digitalisierung und Menschlichkeit
  • Flexible Arbeitswelten und -orte
  • Wie viel Technik es wirklich braucht
  • Wie es gelingt loyal zu bleiben

Zwischen Tradition und Moderne
Wie Ihre Rolle von morgen aussieht

Professionelles Office-Management im digitalen Zeitalter
Wie Sie in der Informationsflut und im Datenwahn überleben

Das Büro von morgen gestalten
Wie Sie vielreisende Chefs und das Team managen

Ziel- und Zeitmanagement
Wie Sie die richtigen Prioritäten in Zeiten sich schnell verändernder Wirklichkeiten setzen

Souverän reagieren
Ihr Erste-Hilfe-Koffer bei Stress-Alarm

In diesem Praxis-Seminar erhalten Sie klare Antworten dazu, wie Sie

  • in Ihrem Büro-Alltag die Produktivität steigern sowie versteckte Potenziale finden und für weitere Aufgaben nutzen können
  • unterschiedliche Arbeits-, Führungs- und Verhaltensstile optimal miteinander koordinieren
  • eigenständige Verbesserungsvorschläge erarbeiten, die Sie Ihrem Chef und Kollegen anbieten und für eine gemeinsame Zukunft einsetzen können
  • eigene Checklisten, Vorlagen entwickeln und Standards setzen zur Optimierung Ihrer Aufgaben in der Assistenz
  • Ihr inneres Gleichgewicht in Stress-Situationen halten, um die Aufgaben von morgen zu meistern

Trainer

Programm

Zwischen Tradition und Moderne: Ihre Rolle von morgen

  • Office heute – die Veränderung des Sekretariatsberufs
  • Das Kompetenzprofil einer zukunftsorientierten Assistenz
  • Schöne neue Office-Welt: Bürotrends der Zukunft
  • Moderne Kommunikationstechnologien auf dem Vormarsch
  • Gestatten, Generation Y! Wie junge Führungskräfte ticken

Überleben in der Informationsflut und im Datenwahn

  • Professionelles Office Management im digitalen Zeitalter
  • Die Dosis macht das Gift – gezielt filtern und verarbeiten
  • Für jede Frage eine Lösung: Ihre Sekretariats-Infothek
  • E-Mail-Terror ade: den Posteingang fest unter Kontrolle
  • Sich und den Chef mit Links und Apps wirkungsvoll entlasten

Punkten Sie mit Persönlichkeit und Menschenkenntnis

  • Persönliche Facetten entdecken statt verstecken
  • Einfach typisch! Sich optimal auf das Gegenüber einstellen
  • Beziehungen durch Kommunikation bewusst gestalten
  • Erfolgreich mit Herz und Verstand netzwerken

Zeitrahmen

10.00 Beginn
13.00 Gemeinsames Mittagessen
18.00 Ende des ersten Tages

Im Anschluss sind Sie herzlich zu einem Umtrunk eingeladen.
An beiden Vor- und Nachmittagen finden jeweils flexible Kaffee- und Teepausen statt.

Proaktives Gestalten des Büros von morgen

  • Sie managen vielreisende Chefs und das Team
  • Sie halten die Balance zwischen mehreren Generationen
  • Mehrere Chefs unter einen Hut bekommen – das ist die Kunst
  • Raus aus der Routine – gehen Sie souverän mit den neuen Führungs-, Arbeits- und Verhaltensstilen um

Effektiver Umgang mit Ziel- und Zeitmanagement

  • Analyse unserer Leistungs- und Zeitfresser
  • Zeittypen und Arbeitsstile erkennen und souverän steuern
  • Prioritätenmanagement in Zeiten sich schnell verändernder Wichtigkeiten
  • Die richtigen Fragen stellen: Wer braucht was, bis wann und wie?
  • Wie delegiere ich „richtig”? Was muss ich beachten?
  • Umsetzungsmethoden, die uns effizient nach vorne bringen

Loyalität und Akzeptanz – so reagieren Sie souverän

  • Loyal agieren und in der Position authentisch bleiben
  • Diplomatie im Spannungsfeld verschiedener Interessen
  • Wahren Sie gleichzeitig die Distanz nach unten und oben
  • Sich Aufmerksamkeit und Gehör verschaffen in „Zwischendurch”-Gesprächen zwischen Tür und Angel
  • Die alltäglichen „Spielchen” im Büro

Auftritt und Wirkung – die eigene Akzeptanz im Team stärken und steigern

SPECIAL

  • Die Sprache des Körpers: Was sie uns verrät und welche Möglichkeiten sie uns gibt
  • Woran kompetente Menschen erkannt werden: Wege der Selbstdarstellung
  • Stimme und Sprechweise als wichtiges Instrument nutzen

Zeitrahmen

8.00 Empfang mit Kaffee und Tee
8.30 Beginn
12.00 Gemeinsames Mittagessen
16.00 Ende der Veranstaltung

An beiden Vor- und Nachmittagen finden jeweils flexible Kaffee- und Teepausen statt.