Berliner Assistentinnen Kongress 2020

OFFICE 4.0 | Die wichtigsten Kompetenzen für den Erfolg von morgen

  • 05.05.2020 bis 07.05.2020
    Berlin, DE 1806

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Ansprechpartner

Welche Schlüsselkompetenzen  sind im digitalen Zeitalter gefragt?

Der Einfluss der Automatisierung und Digitalisierung auf die Arbeitswelt nimmt in den nächsten Jahren weiter zu. Es stellt sich die Frage, welches sind die wichtigsten Kompetenzen für Ihren Erfolg von morgen? Besonders zukunftssichere Eigenschaften sind laut einer Studie Kreativität und soziale Intelligenz (Deloitte). Diese werden für die Ausübung eines Großteils der neu geschaffenen Stellen bis 2030 erforderlich sein.

Gleichzeitig schützen sie auch vor Automatisierung, da Menschen in Sachen Kreativität und sozialer Intelligenz gegenüber Maschinen eindeutig im Vorteil sind. Darüber hinaus sind lebenslanges Lernen, Selbstorganisation, Entwicklungsbereitschaft, Problemlösungskompetenz und digitale Kommunikation besonders wichtig. Unsere Top-Trainer/innen zeigen Ihnen in vielfältigen Workshops, wie Sie Veränderungsprozesse souverän meistern und die Chancen der digitalen Zukunft optimal nutzen.

ARGUMENTE FÜR VORGESETZTE

  • „The time is now“: An der Digitalisierung kommt keiner vorbei.
  • Ich möchte mich jetzt mit den wichtigsten Top Skills ausrüsten, die im Office entscheidend sein werden.
  • Lassen Sie uns, durch eine speziell auf mich zugeschnittene Weiterbildung, gemeinsam den nötigen Vorsprung gewinnen.
  • Meine professionelle Unterstützung hält Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich auf die wesentlichen Management-Aufgaben konzentrieren können.

IHRE EXTRAS 2020

  • ZUKUNFTSWEISENDE THEMEN
    individuelle Bausteine wählen
  • YOGA
    Übungen für mehr Beweglichkeit, Entspannung und Achtsamkeit
  • RUNDUM-SORGLOS-PROGRAMM
    Viele Extras für Ihr Wohlbefinden
  • FITNESS
    Schwungvoll in den Tag
  • IMAGE- UND OUTFITBERATUNG
    Tipps rund um Ihre persönliche Wirkung
  • TOMBOLA
    mit tollen Gewinnen
  • BERLIN & „FOSS DOLL“
    gemeinsames Abendevent

Trainer

Programm

PRE-WORKSHOP 1 - SEPARAT BUCHBAR

Emotionen managen, psychologische Spiele durchschauen und cool bleiben

Ihre Arbeitsbelastung ist hoch. Unter Umständen managen Sie zusätzlich noch Kinder und Haushalt. Dazu hat Ihr Chef oder Ihre Chefin ihren eigenen Druck und Stress, den Sie ausgleichen sollen. Die Anrufer möchten Ihre Anfragen und Termine sofort erledigt sehen. Dabei sollen Sie stets souverän, charmant, gelassen und klar agieren, Grenzen setzen und das von morgens bis abends jeden Tag. Wow. Wie können Sie bei diesen Ansprüchen Ruhe bewahren ?
 
DAS PROGRAMM
 
Triggerpunkte entmachten
 
  • Sie durchschauen „psychologische Spiele“
  • Sie entdecken, wie Sie bei Provokationen Ihre „innere Teflonschicht“ nutzen
  • Sie entdecken Ihre persönliche Macht und warum Männer manchmal Angst vor Frauen haben
 
Die eigene Wirkung optimal für sich einsetzen
 
  • Sie lernen, wie Sie nicht verraten, was Sie wirklich denken
  • Sie lernen, wie Sie ruhig bleiben, auch wenn Ihnen die Tränen kommen oder Sie lieber „laut werden“ würden
  • Sie üben, wie Sie „psychologische Spiele“ von anderen, als Trittbrett für Ihre Ziele nutzen
 
IHR PERSÖNLICHER NUTZEN
Sie können auch in schwierigen Situationen in Ihrer Mitte bleiben und wissen, wie Sie schwierigen Zeitgenossen gelassen begegnen. Sie werden nicht nur für Ihren beruflichen Alltag, sondern auch privat alle die kleinen effektiven Tools und Tricks sehr erfolgreich einsetzen.
 

PRE-WORKSHOP 2 - SEPARAT BUCHBAR

Future Skills 2025 – Anforderungen an die Assistenzrolle der Zukunft

Was aber sind wichtige Skills und Kompetenzen der Zukunft ? Kreativität, emotionale Intelligenz und People Management ebnen den Weg zum neuen Portfolio der modernen Assistenz und schlagen dabei mit Bravour jede künstliche Intelligenz. Denn der Faktor Mensch, eine gehörige Portion an Erfahrung, Ethik und Werte und vor allem Empathie stehen über jedem Algorithmus. Und auf genau diese Talente kommt es künftig an.
 
DAS PROGRAMM
 
  • Das Assistenz Portfolio 2025:
    Welche Skills sollten Sie beherrschen?
  • Profilschärfung für die moderne Assistenz:
    So punkten Sie gegen künstliche Intelligenz und Robotik
  • Auf Augenhöhe mit dem digitalen Arbeitsplatz:
    Mit diesen Tools und Apps werden Sie zum Digitalexperten und Trendscout
  • Hilfe, mein Chef ist ein Millennial:
    Chefbild und Führungsstil der Zukunft
  • Storytelling leicht gemacht:
    Investieren Sie in Ihre Marke Assistenz
  • Personal Branding in der Arbeitswelt 4.0:
    Die Kraft von Social Media
 
IHR PERSÖNLICHER NUTZEN
Nach diesem Workshop werden Sie ihren Vorgesetzten noch intensiver begleiten können und zugleich neue Themenfelder der Zusammenarbeit identifizieren. Diese können von organisatorischer und administrativer
bis hin zu strategischer und operativer Natur sein.
 
 
Ihr Zeitplan
 9.30  Empfang mit Kaffee und Tee
 10.00  Beginn des Workshop-Tages
 13.00  Gemeinsames Mittagessen
 17.00  Ende des Workshop-Tages
 Am Vor- und Nachmittag finden flexible Kaffeepausen statt.
08:30

Empfang und Check-in

09:00

Eröffnung und Begrüßung

Edith Rohrmoser und smi

09:15

Erfolgsfaktor Vertrauen

Wie Sie Menschen für sich gewinnen und gute Beziehungen aufbauen
  •  Warum Vertrauen die Basis jeder erfolgreichen Arbeitsbeziehung ist
  •  Wie Sie das Vertrauen Ihrer Mitmenschen gewinnen
  •  Woran Sie erkennen, wem Sie vertrauen können
  •  Welche typischen Fallen für ein gelingendes Miteinander im Alltag lauern
  •  Was Sie von den „VertrauensChampions“ weltweit lernen können
10:45

Parallele Impuls-Workshops 1

Wählen Sie Ihren Schwerpunkt

WS 1 A
Die Assistenz Persönlichkeit 4.0

Disruptives Arbeiten, New Work, KI, Digitalisierung sind nur einige Begriffe, die das Arbeiten der Zukunft zu beschreiben versuchen. Wie sieht die „ideale“ Persönlichkeit einer Assistentin 4.0 aus ? Wie kann ich mich bestmöglich darauf vorbereiten ?

  •  Die Herausforderungen der Industrie 4.0 an unsere Persönlichkeit
  •  Methoden und Entwicklungsschritte der Persönlichkeitsentwicklung
  •  Der Einfluss der Technik auf unsere Persönlichkeit

Parallele Impuls-Workshops 1

Wählen Sie Ihren Schwerpunkt

WS 1 B
Digitales Zeitmanagement

Die neue Arbeitsrealität: Jede Woche erreichen uns hunderte von E-Mails und Telefonate. Mehr und mehr Arbeit wird auf immer weniger Köpfe verteilt, für eine gründliche Aufgabenerledigung bleibt kaum noch Zeit.

  •  Die verschiedenen Ansatzpunkte von Produktivität kennenlernen und trotz Reizüberflutung produktiv bleiben
  •  Möglichkeiten der Selbstorganisation in Outlook und mit anderen digitalen Tools
  •  Effektiv und effizient arbeiten durch Priorisieren und Fokussieren

Parallele Impuls-Workshops 1

Wählen Sie Ihren Schwerpunkt

WS 1 c
Emotionale Intelligenz und Kompetenz als Erfolgsfaktor

Was nützt ein hoher Intelligenzquotient (IQ), wenn es einer Person an emotionaler Intelligenz (EQ) fehlt ?

  • Emotionale Intelligenz: Die Entstehung, Bedeutung, Steuerung und das Verstehen von Emotionen
  • Selbstwahrnehmung: Warum es Sinn macht, Ihr „inneres Team“ zu kennen, wenn Sie mit anderen Menschen zusammenarbeiten
  • Empathie als sozialer Radar: Sich in andere hineinversetzen und besser verstehen
13:15

Gemeinsames Mittagessen

14:15

Parallele Impuls-Workshops 2

Wählen Sie Ihren Schwerpunkt

WS 2 a
Wertschätzende Kommunikation im Jahr 2020

„Es findet eine Verrohung der Sprache statt – Sprache als Nährboden von Gewalt“. Solche Zitate finden wir heute vermehrt in öffentlichen Diskussionen. Auch in vielen Unternehmen wird über eine zunehmende Aggressivität in der Kommunikation geklagt. Was hat dazu geführt und vor allem, wie wollen wir zukünftig wieder miteinander kommunizieren ?

  • Die innere Grundhaltung für wertschätzende Kommunikation
  • Die 4 Komponenten wertschätzender Kommunikation
  • Zuhören als wichtiger Teil wertschätzender Kommunikation

Parallele Impuls-Workshops 2

Wählen Sie Ihren Schwerpunkt

WS 2 b
Agile und digitale Zusammenarbeit

Wir sprechen über ein agiles Mindset, und was das überhaupt ist. Außerdem lernen Sie, wie Sie Scrum, Kanban und Co. nutzen können.

  • Digitaler Zukunfts-Check: Wie digital ist/wird die Assistenzarbeit
  • Kanban digital und analog
  • Auch ohne Master: Was wir von Scrum lernen können
  • Wie Sie als Assistenz digitale Projekte und Prozesse voranbringen, unterstützen und erfolgreich begleiten

Parallele Impuls-Workshops 2

Wählen Sie Ihren Schwerpunkt

WS 2 c
„Mut tut gut“ – die eigenen Stärken besser wahrnehmen und nutzen

Durch Wertschätzung der eigenen Potenziale entsteht ein hohes Maß an Selbstvertrauen und Selbstmotivation.

  • „Machen Sie das Beste aus Ihrem Typ“: Welcher Stärkentyp bin ich und was treibt mich an?
  • Die eigenen Kräfte bündeln: Wie kann ich mich selbst motivieren und mich damit unabhängiger vom Lob anderer machen?
  • „Toll, dass ich nicht alles können muss“: Statt in Konkurrenz zu gehen, die Stärken aller schätzen lernen
17:00

Erfrischungspause

17:15

Ihr Stargast: Jimmy Kelly, The Kelly Family

In Rückschlägen die Chance erkennen 

Jimmy Kelly

18:00

Ende des ersten Kongresstages

19:00

Gemeinsam das abendliche Berlin erleben!

smi lädt Sie herzlich zu einem Abendevent ein.
Lassen Sie sich überraschen!

Abendveranstaltung

07:00

Fitness: Starten Sie mit Energie in den Tag !

08:15

Kaffee und Tee

08:30

Ungeahnte Chancen durch Digitalisierung

Mut zur Veränderung
 

09:15

Parallele Impuls-Workshops 3

Wählen Sie Ihren Schwerpunkt
 
WS 3 a
Soziale Lösungskompetenz 4.0 – schwierige Situationen souverän entschärfen
  • Das kann kein Roboter – zwischenmenschliche Schwierigkeiten lösungsorientiert angehen
  • Gewusst wie: Spannungen & Konflikte richtig ansprechen
  • So „lesen“ Sie schwierige Zeitgenossen  und erkennen Konfliktpotenzial rechtzeitig
  • Wie Sie konstruktiv mit Dingen umgehen, die Sie nicht ändern können

Parallele Impuls-Workshops 3

Wählen Sie Ihren Schwerpunkt

WS 3 B
Ein Design für viele Fälle – auch in PowerPoint

Seit einigen Jahren erlebt der Kachellook in der Welt des Designs einen Aufschwung. Man findet ihn auf Webseiten und Smartphones genauso in Magazinen,
in der Architektur oder in der Kunst.

  • Kacheln als Designelemente sind schnell erstellt und äußerst flexibel
  • Sie sind ideal zur Erstellung einfacher Schaubilder im Stil von Infografiken
  • In Kombination mit Fotos erzeugt das Kacheldesign wahre Eyecatcher-Folien 

Hinweis: Bringen Sie Ihr eigenes Notebook/Ihren Rechner mit.
 

Parallele Impuls-Workshops 3

Wählen Sie Ihren Schwerpunkt

WS 3 C
Von Tabularasa zu einer genialen Idee – Kreativitätstechniken für Ihren Alltag als Assistentin

  • Praktische Tools: von Brainstorming bis zur Walt Disney Strategie 
  • Wie Sie durch die Gestaltung des Settings leichter zu einer kreativen Idee kommen
  • Entwicklung einer konkreten Idee für Ihren Alltag
  • Gut präsentiert ist halb gewonnen – wie Sie Ihre Idee gekonnt an den Mann oder die Frau bringen
12:00

Gemeinsames Mittagessen

13:00

Parallele Impuls-Workshops 4

Wählen Sie Ihren Schwerpunkt

WS 4 A
„Jetzt rede ich!“
 

  • Trau Dich! Wie Sie sich souverän und charmant in Gruppen Gehör verschaffen
  • Klartext sprechen statt, um den heißen Brei zu reden
  • Typologie der Macht – wie Sie die unterschiedlichen Machtspielchen durchschauen
  • Mit starken Argumenten überzeugen – rhetorische Tricks für mehr Überzeugungskraft
  • SOS – Notfallkoffer gegen Sprachlosigkeit

Parallele Impuls-Workshops 4

Wählen Sie Ihren Schwerpunkt

WS 4 B
Ist das noch PowerPoint ?

Es ist PowerPoint, sieht aber nicht so aus! Nutzen Sie die Kraft der Bilder für Ihre Botschaft und erzeugen Sie mit wenig Aufwand Folien der Extra-Klasse.

  • Spannung erzeugen:
    Mithilfe von Bildeffekten und Animationen
  • Mehr Dynamik und WOW-Effekte:
    Durch die Kombination von Freistellen und Zuschneiden
  • Ganz ohne Photoshop:
    Faszinierende Kombinationen aus Schwarz-Weiß und Farbe

Hinweis: Bringen Sie Ihr eigenes Notebook/Ihren Rechner mit.
 

Parallele Impuls-Workshops 4

Wählen Sie Ihren Schwerpunkt

WS 4 c
Mindfulness – Mit den eigenen Kräften haushalten

  • Erkenntnisse aus der Neurowissenschaft – warum es in Zukunft „spielen“ auf Rezept geben wird
  • Warum eine Traube satter machen kann, als ein ganzes Steak und was das für Ihren Alltag bedeutet
  • Wie Sie tiefe Beziehungen aufbauen und warum dies eine wichtige Säule für Ihre innere Stärke ist
15:15

Erfrischungspause

15:30

Nie wieder sprachlos !

Wie Sie zukünftig mit Schlagfertigkeit statt Sprachlosigkeit glänzen

16:15

Berliner Assistentinnen Kongress – Abschlussgedanken

Edith Rohrmoser und smi
 

16:30

Ende des Assistentinnen Kongresses 2020