360° - Die fünf Schritte zur wirkungsvollen Chefentlastung

Arbeitstechniken, die Sie garantiert weiterbringen

  • 17.04.2018 bis 18.04.2018
    München, DE 1388

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Study Points

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Study Points

Ihre Investition in kontinuierliche berufliche Weiterbildung wird belohnt. Mit 8 study points erhalten Sie das smi „professional secretary diploma“ – ein wirkungsvoller Mehrwert für Ihren CV und Ihr Ansehen im Unternehmen.

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Ein wichtiges Ziel Ihrer Arbeit als Assistenz ist es, Ihrem Chef/Ihrer Chefin den Rücken frei zu halten, ihn/sie von möglichst vielen Aufgaben zu entlasten und durch konstruktive Vorschläge sowie ziel- und lösungsorientiertes Handeln bestmöglich zu unterstützen. Mit diesem Seminar lernen Sie vorausschauend und zielorientiert zu denken. Sie professionalisieren Ihre Selbst- und Büroorganisation und erlangen somit mehr Sicherheit in Ihrer täglichen Arbeit.

ARBEITSTECHNIKEN, DIE SIE GARANTIERT WEITERBRINGEN:

  • Entdecken Sie neue Aufgabengebiete
  • Schaffen Sie Ihren Vorgesetzten mehr Freiräume
  • Lernen Sie, Zeitfressern das Handwerk zu legen
  • Steigern Sie Ihre Kompetenz, entscheidungsreif und zielorientiert zuzuarbeiten
  • Nutzen Sie wertvolle Tipps, um Ihre Position als geschätzte Mitdenkerin zu stärken
  • Erfahren Sie, wie Ihr persönliches Entschleunigungsprogramm Sie zu Spitzenleistungen motiviert

Fünf logische und äußerst wirkungsvolle Schritte zeigen Ihnen Ihren ganz persönlichen Weg zur effektiven Chefentlastung:

  • 1. Optimieren Sie Ihr Zeitmanagement
  • 2. Übernehmen Sie neue Aufgaben
  • 3. Kommunizieren Sie konstruktiv und effektiv
  • 4. Behalten Sie auch in turbulenten Zeiten den Überblick
  • 5. Optimieren Sie Ihr Stressmanagement

Unsere erfahrene Seminarleiterin trainiert mit Ihnen, wie Sie systematisch und mit modernsten Arbeitstechniken und -methoden zum Mitdenken motiviert werden. Rüsten Sie sich jetzt für das Büro der Zukunft.

Wer sollte teilnehmen?

  • SekretärInnen und AssistentInnen,
  • SachbearbeiterInnen mit Sekretariatsaufgaben,
  • Team- und ProjektassistentInnen,
  • Office-ManagerInnen, die sich neueste Arbeitstechniken und -methoden für die effiziente Büro-Organisation aneignen wollen, um ihren Chef/ihre Chefin nachhaltig und effektiv zu unterstützen.

DIE THEMEN:

  • Halten Sie Ihrem Chef/Ihrer Chefin den Rücken frei – schulen Sie Ihr Verständnis für die Aufgaben Ihres/r Vorgesetzten, selektieren Sie Informationen und koordinieren Sie Projekte
  • Punkten Sie als Kommunikationsgenie: konstruktiv kommunizieren, Missverständnisse vermeiden, erfolgreich fragen
  • Stärken Sie Ihre Position als „Fels in der Brandung“ – in turbulenten und schwierigen Situationen sinnvoll und vorausschauend handeln

SO PROFITIEREN SIE:

  • Sie entdecken neue Aufgabengebiete und schaffen Ihrem Vorgesetzten mehr Freiraum
  • Sie lernen Zeitfresser zu erkennen und zu vermeiden
  • Sie steigern Ihre Kompetenz in entscheidungsreifer und zielorientierter Zuarbeit
  • Sie erfahren, wie Sie sich durch ein persönliches Entschleunigungsprogramm zu Spitzenleistungen motivieren

Trainer

  • Hannelore Fritz

    Stress­manage­ment-Trainerin und Coach, Meditationstrainerin, Autorin

Programm

Schritt 1: Legen Sie den Zeitfressern das Handwerk

  • 5 Stufen zum erfolgreichen Selbstmanagement
  • Ziele und Aufgaben intelligent managen
  • Effiziente Gestaltung von Arbeitsabläufen
  • Zettelwirtschaft und überfüllte Schreibtische adé
  • Schluss mit unnötigen Aktivitäten und Informationsüberflutung

Schritt 2: Halten Sie Ihrem Chef/Ihrer Chefin den Rücken frei

  • Worauf kommt es Ihrer/m Vorgesetzten an?
  • Entdecken Sie neue Aufgabengebiete und schaffen Ihrem/r Vorgesetzten mehr Freiräume
  • Schulen Sie Ihr Verständnis für die Aufgaben Ihres/r Vorgesetzten, selektieren Sie Informationen und koordinieren Sie Projekte
  • Ihre Chance: Von der Sekretärin zur Assistentin, zur Mitdenkerin, zur Co-Managerin

Schritt 3: Punkten Sie als Kommunikationsgenie

  • Gewinnbringende und konstruktive Kommunikation an der Schaltzentrale Sekretariat
  • Missverständnisse schnell erkennen und vermeiden
  • Wer fragt, der führt – die erfolgreichsten Fragetechniken
  • Erfolgreich vermitteln, delegieren und motivieren im Auftrag des Chefs/der Chefin
  • Wertschätzung und Achtsamkeit im Gespräch

 

Der Zeitrahmen

8.30 Uhr Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen
9.00 Uhr Beginn des ersten Seminartages
12.30 Uhr Gemeinsames Mittagessen
17.30 Uhr Ende des ersten Seminartages

Am Abend des ersten Seminartages sind Sie herzlich zu einem Umtrunk eingeladen.
Eine ideale Möglichkeit, Erfahrungen untereinander auszutauschen.

Schritt 4: Stärken Sie Ihre Position als „Fels in der Brandung“

  • In turbulenten Zeiten den Überblick behalten – schwierige Situationen erfolgreich meistern
  • Schneller erkennen, wo es brennt – sinnvoll und vorausschauend handeln
  • Mentale und emotionale Kompetenz im Umgang mit den täglichen Herausforderungen
  • Effektiver Umgang mit inneren Ansprüchen und der eigenen Einstellung

Schritt 5: Werden Sie zur Anti-Stress-Strategin

  • Spitzenleistung durch optimales Stressmanagement
  • So schützen Sie sich und Ihren Chef/Ihre Chefin vor dem Burnout
  • Den Alltag „entschleunigen“ und trotzdem engagiert und leistungsfähig bleiben
  • Den richtigen Wechsel zwischen Entspannung und Aktivität finden

Der Zeitrahmen

8.30 Uhr    Beginn des zweiten Seminartages
12.30 Uhr    Gemeinsames Mittagessen
16.30 Uhr    Ende des zweiten Seminartages

An beiden Seminartagen finden jeweils vor- und nachmittags flexible Kaffeepausen statt.

Das sagen Teilnehmer über die Veranstaltung

  • "Gute umsetzbare Tipps für eine bessere Organisation im Büro und auch im privaten Umfeld. "

    Sandra PuttfarkenBENTELER Automobiltechnik GmbH
  • "Sehr empfehlenswert; man lernt viel, was man im Alltag umsetzen kann.   "

    Jessica SchmitzVaillant GmbH
  • "Sehr gutes Seminar, um den Arbeitsalltag besser zu organisieren/strukturieren. "

    Daniela KrystofiakBENTELER Automobiltechnik GmbH

Veranstaltungsort