PC-Tricks unserer Spezialistin für Office-Anwendungen, Claudia von Wilmsdorff

Office-Spezialistin Claudia von Wilmsdorff

Tipp 1: Wie Sie die Autokorrektur schnell parat haben

Eine der praktischsten Funktionen für alle, die viel schreiben ist die Autokorrektur in Word. Schreiben Sie bspw. das Kürzel sgdh wird daraus wie von Zauberhand „Sehr geehrte Damen und Herren“. Außer dieser vorgefertigten Kürzel

sind eigene "Short Cuts" sehr nützlich. Leider ist das Werkzeug ab 2007 sehr versteckt und nur umständlich zu erreichen. So wird der erhoffte Zeitgewinn und die erwartete Arbeitsersparnis gleich zunichte gemacht. Mit wenigen Handgriffen lässt sich das Manko aber beheben:

  • Klicken Sie am Ende der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf den kleinen Pfeil und wählen Sie den Eintrag „Weitere Befehle“.
  • Sie gelangen in die Optionen. Klicken Sie oben links unter der Befehlsauswahl zunächst für „Alle Befehle“ anstatt die häufig verwendeten. Blättern Sie die Liste darunter durch, bis Sie auf die Autokorrektur-Optionen stoßen.
  • Entscheiden Sie sich für die Autokorrektur-Optionen ohne Symbol davor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
  • Bestätigen Sie mit OK. (Word 2007, 2010)
  • In der Symbolleiste für den Schnellzugriff erkennen Sie nun ein Symbol mit einer grünen Kugel. Klicken Sie darauf, öffnen sich die Autokorrektur-Optionen. Zusätzlich gibt es hier Register mit oft gesuchten Einstellungen, bspw. das „Autoformat während der Eingabe“.

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