„Tipps – Tools & Skills, um wirksam und effektiv zu entlasten“

Von Doris Weiler, Dipl.-Betriebswirtin, geprüfte Sekretärin und Ausbilderin.

Der Bedarf an Assistentinnen/Sekretärinnen/Sachbearbeiterinnen wächst nach wie vor, die über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement verfügen. Das Kompetenzprofil der Projekt-Assistenz unterscheidet sich von der klassischen Assistenz/Sekretärin. Da Projekte einmalig und sehr komplex sind, stellen diese deshalb sehr hohe Anforderungen in der fachlichen, methodischen und sozialen Kompetenz!

Ferner ist zu berücksichtigen, dass die Globalisierung, die Wirtschaftskrisen, die gestiegenen Kundenansprüche und ein scharfer Wettbewerb den Markt bestimmen!  Wer heute erfolgreich sein möchte, muss schnell sein, benötigt eine hohe Anpassungsfähigkeit und Flexibilität und muss auch noch kunden- und qualitätsorientiert handeln und agieren, vor allem auch in Stress-Situationen.  Dies ist jedoch nur unter einer Voraussetzung zu schaffen, mit einem „ziel- und projektorientierten Team!“  Jeder muss in diesem Team –  Projekt-Assistenz, Projektleiter und alle Projektmitarbeiter – die Verantwortung tragen!  Jedoch ist hierzu unabdingbar, dass Sie fundierte Projektmanagement-Kenntnisse besitzen!

Die Frage ist, wann ist ein Projekt erfolgreich? 

Erfolgreich bedeutet, dass das Projekt in der vereinbarten Qualität, zu den vereinbarten Kosten, aber auch in der vereinbarten Zeit durchgeführt wird!

Liest sich doch ganz einfach! Aber, so einfach ist es jedoch leider nicht!

In der Praxis kommt es zu mehr oder weniger großen Abweichungen, d.h. Fehlplanungen, Fehlentscheidungen, unrealistische Ziele, nicht verfügbare bzw. überlastete Ressourcen, fehlende Promotoren, falsche Planungstechniken,  fehlende Strukturen und Organisationsstrategien, mangelnde oder falsche Methoden u. Techniken, fehlende Infos und verstopfte Kommunikationswege, sowie letztendlich auch die ineffektive Kommunikation.

Um „sicher auf Kurs“ zu bleiben ist es unabdingbar, dass Sie Ihre Erfolgsfaktoren kennen lernen und auch anwenden, d.h. dass Sie sich das notwendige „Rüstzeug“ beschaffen, um Ihren Chef bzw. das gesamte Projekt-Team professionell und effektiv zu unterstützen und entlasten.

Sie als kompetente Projekt-Assistenz sind dann in der Lage, die Projektleitung wirkungsvoll zu unterstützen, sowohl bei der Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten. Sie sind auch

Ferner lernen Sie auch,  wie Sie professionell „eigene, kleine Projekte“ selbstverantwortlich durchführen? Sie erhalten viele Checklisten, Tools und jede Menge an Praxistipps!

Weitere Hinweise zum Thema Projektmanagement bekommen Sie bei unserer Veranstaltung „Erfolgreiches Projektmanagement“ (https://www.smi-seminare.de/veranstaltung/erfolgreiches-projektmanagement), bei der Doris Weiler Ihnen als Referentin zur Verfügung steht.

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