KProjekt-Assistenzompetent – engagiert – verantwortungsbewusst. Der Bedarf an Assistentinnen, Sekretärinnen und Sachbearbeiterinnen wächst nach wie vor, die über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement verfügen.

Das Kompetenzprofil der Projekt-Assistenz unterscheidet sich von der klassischen Assistenz/Sekretärin. Da Projekte einmalig und sehr komplex sind, stellen diese deshalb sehr hohe Anforderungen an die fachliche, methodische und soziale Kompetenz.

Ferner ist zu berücksichtigen, dass die Globalisierung, die Wirtschaftskrisen, die gestiegenen Kundenansprüche und ein scharfer Wettbewerb den Markt bestimmen! Wer heute erfolgreich sein möchte, muss schnell sein, benötigt eine hohe Anpassungsfähigkeit und Flexibilität und muss auch noch kunden- und qualitätsorientiert handeln und agieren, vor allem auch in Stress-Situationen. Dies ist jedoch nur unter einer Voraussetzung zu schaffen, mit einem „ziel- und projektorientierten Team!“

Jeder muss in diesem Team – Projekt-Assistenz, Projektleiter und alle Projektmitarbeiter – die Verantwortung tragen! Jedoch ist hierzu unabdingbar, dass Sie fundierte Projektmanagement-Kenntnisse besitzen!
 

Wann ist ein Projekt erfolgreich?

Erfolgreich bedeutet, dass das Projekt in der vereinbarten Qualität, zu den vereinbarten Kosten, aber auch in der vereinbarten Zeit durchgeführt wird! Liest sich doch ganz einfach! Aber, so einfach ist es jedoch leider nicht!

In der Praxis kommt es zu mehr oder weniger großen Abweichungen, d.h. Fehlplanungen und -entscheidungen, unrealistische Ziele, nicht verfügbare bzw. überlastete Ressourcen, fehlende Promotoren, zu wenig oder falsche Planungstechniken, fehlende Strukturen und Organisationsstrategien, mangelnde Methodik, fehlende Informationen, verstopfte Kommunikationswege, sowie letztendlich auch die ineffektive Kommunikation.

Um „sicher auf Kurs“ zu bleiben ist es unabdingbar, dass Sie Ihre Erfolgsfaktoren kennen lernen und auch anwenden, d.h. dass Sie sich das notwendige „Rüstzeug“ beschaffen. Sie als kompetente Projekt-Assistenz sind dann in der Lage, die Projektleitung wirkungsvoll zu unterstützen, sowohl bei der Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten.

Sie als Projektassistenz sollten wissen, wie Sie Ihren Chef wirkungsvoll unterstützen können bei der Durchführung und Steuerung von Projekten? Sie können viele organisatorische, koordinierende und kommunikative Tätigkeiten übernehmen. Die so gewonnenen Freiräume und Kapazitäten kann die Projektleitung in ihre wesentlichen Aufgaben investieren, damit das Projektziel gem. den Abnahmekriterien auch erreicht wird.

In dieser interaktiven Seminarreihe lernen Sie auch, „eigene, kleine Projekte“ selbstverantwortlich durchführen? Welche Erfolgsfaktoren stehen Ihnen hierzu zur Verfügung? Wie können Sie Projektphasen sinnvoll definieren und Probleme erkennen und entschärfen? Sie erhalten viele Checklisten, Tools und jede Menge an Praxistipps, auch für eine optimale Teamarbeit!

Autorin: Doris Weiler, SCS – Seminare – Coaching – Schulung

Kontakt: Claudia Lohstraeter, Senior Marketing Manager EUROFORUM | XING

Seminar: Projekt-Assistenz (IHK)
 

Kommentar hinzufügen

Newsletter abonnieren und Vorteile sichern!

Aktuelle Informationen immer zuerst erhalten! Sie können die Newsletter jederzeit unkompliziert über einen Link in der E-Mail wieder abbestellen.

Newsletter bestellen!

Tags