Die Spezialisierung der Assistenz in den einzelnen Fachbereichen ist heute mit einem großen Aufwand verbunden, da die Anforderungen stetig wachsen und die Rahmenbedingung so dynamisch wie noch nie sind. Auch im Bereich der Rechtsassistenz ist viel in Bewegung. Helma Quentmeier, Referentin bei unserem Seminar „Legal Assistant - Das Praxis-Seminar für Sekretariat und Assistenz in der Rechtsabteilung und Kanzlei“, hat uns zu den aktuellen Herausforderungen der Rechtsassistenz einige Fragen beantwortet.

Was sind die aktuellen Herausforderungen einer Legal Assistant?

Die Assistentin in der Rechtsabteilung trifft auf stetig steigende Ansprüche und Anforderungen. Eigenverantwortliches Mitdenken und Mitgestalten werden immer wichtiger, um Ihren Chef zuverlässig zu unterstützen und spürbar zu entlasten. Dabei ist es immer wichtiger die rechtlichen Anforderungen zu kennen und zu verstehen, Compliance Anforderungen im Griff zu behalten und souverän aufzutreten. Positionsspezifisches Fach- und Managementwissen ist ebenso gefragt wie ein hohes Maß an methodischer und sozialer Kompetenz

Welche neuen Themenfelder rücken zunehmend in den Fokus?

Umgang mit schwierigen Mandanten, Änderungen in der Gesetzeswelt zu verstehen, Einhalten von Compliance-Richtlinien und Umgang mit Insiderwissen gerade in der digitalen Welt, Vorbildfunktion für Mitarbeiter, Übernahme von immer mehr Sachbearbeiter-Tätigkeiten 

Welche SoftSkills sind unerlässlich?

Ein Gespür für Situationen und Menschen, ein Blick für Prioritäten, Diskretion, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Authentizität machen eine gute Legal Assistant aus. Im Grunde gelten heute für eine Assistentin gerade auf dieser Ebene fast die gleichen Anforderungen wie an eine Führungskraft.

Welche Projektmethoden sind für die Assistenz von heute hilfreich?

Eine Assistentin sollte auch in Projekten und Projektmethoden sicher und geschult sein. Gerade in der heutigen Zeit bekommt das PMO – Projekt Management Office immer mehr Aufgaben mit Führungsverantwortung übertragen. Keine Einheit ist im Projektmanagement so vielseitig einsetzbar wie das Projekt Management Office. Es betreibt Multiprojektmanagement und kann Projekte unterstützen, steuern oder planen. Die Aufgaben können in drei Gebiete aufgeteilt werden: Projektsupport, Projektinfrastruktur sowie Unterstützung von Projektteams.

Weitere Informationen zum Seminar finden sie hier: https://www.smi-seminare.de/veranstaltung/legal-assistant

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