Um effizient mit einem Computer zu arbeiten, ist es notwendig zu wissen, was er besser kann, als wir selbst. Und um dieser Philosophie nachzugehen, wollen wir Ihnen ein paar nützliche Helfer und Tipps für Ihren Arbeitsalltag vorstellen. Wir neigen oft dazu, die uns zu Verfügung stehenden Ressourcen nicht voll auszuschöpfen.
 
CCleaner
Die meisten Computer auf der Arbeit sind veraltet und brauchen etwas Vitamin B, um wieder die alte Betriebsleistung zu erreichen. CCleaner ist ein kostenfreies Tool für macOS oder Windwos, welches uns einen kleinen Schritt in die richtige Richtung ermöglicht. Das schon über eine Milliarde Mal heruntergeladene Programm entfernt primär unbenutzte und temporäre Dateien, die das Arbeiten verlangsamen. Meist sind dies Dateien, die keine Funktion mehr für Ihr Betriebssystem haben.
 
Dropbox
Dieses Programm ist eines von vielen im Filehosting-Dienst. Es hat sich auf die Datensicherung und den Datentransfer spezialisiert, welches Systemübergreifend und mit Hilfe von Apps funktioniert. Das 2007 gegründete Unternehmen stellt für Ihre Login Daten einen persönlichen Ordner her, der überall mit Internetverbindung und auf jeglichen Endgeräten abrufbar ist. Dritten kann man über Eingabe der entsprechenden Emailadresse Zugriff auf die abgespeicherten Dateien gewähren, diese müssen keinen eigenen Dropbox Account besitzen. Dies ermöglicht ebenfalls das gemeinsame Arbeiten an einzelnen Dokumenten. Die Dienstleistung des Unternehmens ist bis zu einem Datensatz von 2 GB kostenlos und unbegrenzt nutzbar. Ab einem Preis von ca. zehn Euro lässt sich der Speicherplatz aufstocken.
 
MWSnap
Ein hilfreiches Tool, welches ein Foto von Ihrem Bildschirm erstellt. Sie können während des Prozesses nicht nur den Bildausschnitt selber auswählen, sondern das Bild ebenfalls direkt bearbeiten. Der Screenshot kann an einer beliebigen Stelle abgespeichert werden. Ebenfalls wurde in der Formatauswahl nicht gespart und die gängigsten Vertreter wie BMP, TIFF, JPG, PNG oder GIF stehen zur Auswahl.
 
Doodle
Ein werbefinanzierter Online-Dienst, welcher einem einfache Terminumfragen ermöglicht. Die Schweizer Entwicklungsfirma bietet ein Tool zur Erstellung von Umfragen. Diese Umfragen können per E-Mail oder Instant-Messaging-Dienste wie zum Beispiel WhatsApp verschickt werden. Der Stand der Umfrage kann von jedem Teilnehmer eingesehen werden. Es wird ebenfalls ermöglicht, dass der Administrator die Umfrage als Excel Datei exportieren kann.
 
EssentialPIM
Essential PIM bietet den Nutzern einen persönlichen Informationsmanager. Es erleichtert die Organisation von Terminen, Aufgaben und Notizen. Sie können einfach Erledigungen eintragen und ebenfalls wann das Programm sie an diese erinnern soll. Man hat alle Informationen an einem Ort und kann diese auf praktisch alle Endgeräte synchronisieren.
 
Ashampoo Photo Commander
Das Programm trägt den Titel einer Komplettlösung zum Betrachten, Bearbeiten und Organisieren von Fotos. Neben der Organisation ist aber das Bearbeiten der Bilder ein interessantes Feature. Sie können ganze Kalender, Karten oder sogar Diashows im Handumdrehen erstellen. Das Entfernen von störenden Elementen, digitales Rauschen oder rote Augen sind schnell wegretuschiert. Das Programm lernt und stellst sich nach einiger Zeit individuell auf Ihre Arbeitsweise ein. Nutzen sie ein Feature öfters, legt es sich eigenständig in den Schnellzugriff. Wenn Sie Hobbyfotograf sind, oder auf der Arbeit viel mit Bildern konfrontiert werden, legen wir Ihnen dieses Programm ans Herz.
 
AllDup
Wir alle kennen es. Verliert man einmal die Ordnung auf dem Computer, ist es schwer sie wiederherzustellen. AllDup verfolgt ein simples Ziel und erfüllt seinen Zweck ebenfalls. Das Programm bietet einem die Möglichkeit, doppelte Dateien, mit eigenständig festgelegten Kriterien, zu löschen. Somit reinigt es Ihren Computer von unnötigen doppeltabgespeicherten Dateien und hilft Ihnen dabei, die Ordnung wiederherzustellen.
 
TeamViewer
Sie haben ein Problem mit Ihrem Computer? TeamViewer ist eine Fernwartungssoftware für Screen-Sharing und erlaubt es einem Nutzer, Zugriff auf Ihrem Computer zu gewährleisten.  Somit kann man von extern Ihren Computer steuern. Die einzigen Voraussetzungen sind die beidseitige Installation des Programms und eine Internetverbindung.
 
Wir hoffen, dass wir Ihnen das ein oder andere Programm nahelegen konnten, welches Sie noch nicht kannten. Die Antwort auf alle Fragen finden sich im Internet, die Kunst ist es zu wissen, wo man nach bestimmten Dingen suchen muss.

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